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Le site Web d'une école fait une première impression importante

Le site Web d'une école fait une première impression importante



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Avant qu'un parent ou un élève ne pénètre physiquement dans un bâtiment scolaire, il est possible d'effectuer une visite virtuelle. Cette visite virtuelle a lieu par le biais du site Web d'une école et les informations disponibles sur ce site Web constituent une première impression importante.

Cette première impression est l’occasion de mettre en valeur les meilleures qualités de l’école et de montrer à quel point la communauté scolaire est accueillante à l’égard de toutes les parties prenantes: parents, élèves, éducateurs et membres de la communauté. Une fois que cette impression positive est faite, le site Web peut fournir une grande variété d'informations, allant de l'affichage d'un calendrier d'examens à l'annonce d'un licenciement anticipé en raison des conditions météorologiques défavorables. Le site Web peut également communiquer efficacement la vision et la mission de l'école, les qualités et les offres à chacun de ces acteurs. En effet, le site Web de l’école présente la personnalité de l’école.

Ce qui se passe sur le site

La plupart des sites Web d’écoles contiennent les informations de base suivantes:

  • Calendriers des activités scolaires, horaires scolaires et horaires d'autobus;
  • Déclarations de politique (ex: code vestimentaire, utilisation d’Internet, présence);
  • Informations scolaires sur les réalisations individuelles des élèves ou du groupe;
  • Informations sur les activités d'apprentissage scolaire, y compris les exigences académiques, les descriptions de cours et les travaux de cours préalables;
  • Informations sur les activités extra-scolaires de l'école (ex: clubs et programme sportif);
  • Liens vers les pages Web des enseignants, ainsi que les coordonnées du personnel et des professeurs;

Certains sites Web peuvent également fournir des informations supplémentaires, notamment:

  • Liens vers des organisations ou des sites Web extérieurs à l'école qui soutiennent le programme académique de l'école (ex: College Board-Khan Academy)
  • Liens vers des logiciels contenant des données sur les élèves (Naviance, Powerschool, Google Classroom)
  • Liens vers des formulaires (ex: bordereaux d’autorisation, inscription à un cours, dispense de présence, demandes de relevés de notes, repas gratuit et à prix réduit) permettant de réduire la coûteuse reproduction des copies papier;
  • Les ressources du conseil scolaire telles que les coordonnées des membres du conseil, les procès-verbaux, les ordres du jour et les calendriers des réunions;
  • Les politiques de district, telles que celles sur la confidentialité des données;
  • Photos d'étudiants et de professeurs;
  • Un forum ou une page de discussion permettant aux enseignants, aux administrateurs, aux élèves et aux parents d’échanger des informations telles que des actualités et des calendriers d’événements;
  • Liens vers les comptes de médias sociaux de l'école (Facebook, Twitter, etc.).

Les informations affichées sur le site Web de l’école seront disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. Par conséquent, toutes les informations sur le site Web de l’école doivent être précises et à jour. Le matériel daté doit être retiré ou archivé. En temps réel, les informations permettront aux parties prenantes d’avoir confiance dans les informations publiées. Des informations à jour sont particulièrement importantes pour les sites Web d’enseignants qui répertorient des devoirs ou des devoirs à la disposition des élèves et des parents.

Qui est responsable du site Web de l'école?

Chaque site Web d'école doit constituer une source fiable d'informations communiquées clairement et avec précision. Cette tâche est généralement confiée au service informatique ou informatique de l’école. Ce département est souvent organisé au niveau du district, chaque école ayant un webmaster pour le site Web de l’école.

Un certain nombre d'entreprises de conception de sites Web d'écoles peuvent fournir la plate-forme de base et personnaliser le site en fonction des besoins de l'école. Certains d'entre eux incluent Finalsite, BlueFountainMedia, BigDrop et SchoolMessenger. Les entreprises de conception assurent généralement la formation initiale et l’assistance nécessaires à la maintenance du site Web de l’école.

Lorsqu'aucun département informatique n'est disponible, certaines écoles demandent à un membre du corps professoral ou du personnel ayant une connaissance approfondie de la technologie ou travaillant dans leur département informatique de mettre à jour leur site Web. Malheureusement, la construction et la maintenance d'un site Web est une tâche très lourde qui peut prendre plusieurs heures par semaine. Dans de tels cas, une approche plus collaborative d'attribution de la responsabilité pour des sections du site Web pourrait être plus gérable.

Une autre approche consiste à utiliser le site Web dans le cadre du programme scolaire, où les élèves sont chargés de développer et de gérer des parties du site. Cette approche innovante profite à la fois aux étudiants qui apprennent à travailler en collaboration dans un projet authentique et continu, ainsi qu'aux éducateurs qui peuvent se familiariser davantage avec les technologies impliquées.

Quel que soit le processus de maintenance du site Web de l'école, la responsabilité ultime de tout le contenu doit incomber à un administrateur de district.

Naviguer sur le site de l'école

La navigation est peut-être l'élément le plus important à prendre en compte lors de la conception du site Web de l'école. La conception de la navigation d’un site Web pour une école est particulièrement importante en raison du nombre et de la variété de pages pouvant être proposées aux utilisateurs de tous âges, y compris à ceux qui ne sont peut-être pas familiarisés avec les sites Web.

Une bonne navigation sur le site Web d’un établissement scolaire doit inclure une barre de navigation, des onglets clairement définis ou des étiquettes qui différencient clairement les pages du site Web. Les parents, les éducateurs, les élèves et les membres de la communauté devraient pouvoir naviguer sur l’ensemble du site Web, quel que soit leur niveau de maîtrise des sites Web.

Une attention particulière devrait être accordée à encourager les parents à utiliser le site Web de l'école. Cet encouragement peut inclure une formation ou des démonstrations pour les parents lors de journées portes ouvertes dans les écoles ou lors de réunions parents-enseignants. Les écoles pourraient même proposer aux parents une formation en technologie après l’école ou lors de soirées d’activités en soirée.

Qu'il s'agisse d'une personne distante de 1 500 km ou d'un parent habitant dans le coin, tout le monde a la même occasion de consulter le site Web de l'école en ligne. Les administrateurs et les professeurs devraient considérer le site Web de l'école comme la porte d'entrée de l'école, une occasion d'accueillir tous les visiteurs virtuels et de les mettre à l'aise pour faire cette excellente première impression.

Recommandations finales

Il existe des raisons de rendre le site Web de l'école aussi attrayant et professionnel que possible. Même si une école privée cherche à attirer des étudiants par le biais d'un site Web, les administrateurs d'écoles publiques et privées peuvent chercher à attirer un personnel de qualité capable de générer des résultats. Les entreprises de la communauté peuvent vouloir consulter le site Web d'une école pour attirer ou développer des intérêts économiques. Les contribuables de la communauté peuvent voir dans un site Web bien conçu le fait que le système scolaire est également bien conçu.